Kungl. Husgerådskammaren med Bernadottebiblioteket

Avdelningen för samlingar och dokumentation

Avdelningen för samlingar och dokumentation har till uppgift att sköta den löpande samlingsförvaltningen av det statliga och stiftelseägda lösöret där uppgifter som inventering, registrering, dokumentation, kunskapsuppbyggnad och säkerhetsfotografering är centrala uppgifter.

Avdelningen för samlingar och dokumentation ansvarar för att sammanställa den årliga rapporteringen av den statliga egendomen till tillsynsmyndigheten Kammarkollegiet.

Vidare handlägger avdelningen låne- och depositionsärenden samt besvarar frågor om samlingarna såväl internt som från forskare och allmänhet utanför Kungl. Hovstaterna. Intendenterna reser som kurirer i samband med transport och installation av föremål som lånats ut till utställningar i Sverige och utomlands.

Till avdelningens uppgifter hör att hålla de kungliga slotten möblerade. Hänsyn tas till rummens och byggnadernas karaktär och nuvarande funktion. Det kan handla om allt från nyinredningar, översyn av befintliga miljöer, korrekt historisk återmöblering av rum till kunskapsinhämtning för att prydnadsgardiner på något av sommarslotten ska vara stilmässigt rätt i miljön. Större inredningsbeslut i slottens officiella delar föredras Kungen för beslut.

Inom hovet används ceremoniella uniformer med historisk anknytning. Dessa plagg är kostsamma att anskaffa och behöver göra tjänst under många år. De måste därför kunna anpassas och ändras efter behov. Avdelningen för samlingar och dokumentation handlägger dessa uniformsärenden och ser, med hjälp av ämbetets sömmerskor, till att det finns uniformer och rekvisita som passar personalen och är i gott skick.

En urmakare knuten till Husgerådskammaren kommer på konsultbasis till Kungl. Slottet varje vecka för att ett 90-tal historiska klockor och ur ska vara i funktion och visa rätt tid.

Avdelningen leds av överintendenten.

Avdelningen för vård och bevarande

Avdelningens huvuduppgift är att vårda och bevara det historiska lösöret på de kungliga slotten så att det ska finnas tillgängligt för statschefen och kunna visas för allmänheten. Utmaningarna är avsevärda sett till inventariernas dignitet, värde och ålder samt att det är och har varit i kontinuerligt bruk sedan det var nytt. Antikvariska hänsyn måste tas samtidigt som inventarierna behöver hålla en standard och vara i skick för statschefens representation och övriga behov.

Konserveringsateljéer med olika inriktning finns bland annat i anslutning till Kungl. Slottet. Material- och föremålskategorier som trä, metall, textil och allmän/förgyllning finns representerade. Arbetet omfattar konserverings- och restaureringsarbeten samt viss nytillverkning. Måleri- och stenkonservering av den statlig konst och skulptur sköts av Nationalmuseum som har förvaltningsansvar för dessa.

Konservatorerna lämnar kunskapsstöd, upprättar konditions- och konserveringsrapporter samt deltar som kurirer i samband med utlån till kulturinstitutioner i Sverige och utomlands. De medverkar även med expertis och hantering av föremål vid egna utställningar.

I tapetserar­ateljén sker omklädningsarbeten, inte sällan med specialbeställda tyger som kopierats från originaltextilier från tidigare århundraden. Avslagna klädslar registreras och bevaras som referens- och forskningsmaterial.

En viktig uppgift är att upprätta vårdplaner samt arbeta med preventiv konservering i form av klimat-, skadedjurs- och ljuskontroll. I sömmerskeateljén tillverkas avancerade prydnads­gardiner med höga krav på utförande och slutresultat, men en lika viktig arbetsuppgift är den ständigt pågående tillverkningen av ljusskydd som ska sitta i de kungliga slottens sammanlagt cirka 3 000 fönster för att skydda miljöerna från det skadliga dags- och solljuset. Detta arbete är helt grundläggande för att kulturarvet ska kunna bevaras och finnas kvar för framtida generationer. Två gånger om året genomförs antikvarisk säsongsvård på de vinterstängda slotten.

Husgerådskammarens tekniker är specialiserade på hantering av känsligt och värdefullt lösöre. Husgerådsteknikerna sköter alla typer av förflyttningar av möbler och föremål inom och mellan slotten samt transporter till och från ateljéer och magasin. I det preventiva arbetet utgör magasinsvård en viktig uppgift liksom fortlöpande uppsikt över vinterstängda slott.

Avdelningen har ett nära samarbete med avdelningen för samlingar och dokumentation, liksom med Ståthållarämbetet för kontakter med Statens fastighetsverk i samband med evakuering av lösöre för åtgärder på byggnaderna inom dispositionsrätten.

Verksamheten leds av husgerådsmästaren Andreas Andersson.

Kungl. Hovstaternas arkiv

Kungl. Hovstaternas arkiv är en organisationsgemensam funktion placerad vid Kungl. Husgerådskammaren. Arkivets uppgift är att säkerställa att historisk och aktuell information och dokumentation finns lättåtkomlig, återsökningsbar och säker – nu och i framtiden. Arkivarien ansvarar för att rutiner och riktlinjer finns för arkivering av såväl analog som digital information och lämnar kunskapsstöd och ger service till Kungl. Hovstaternas samtliga ämbeten.

Arkivarien är Hovstaternas kontaktperson gentemot Riksarkivet och Slottsarkivet.

Verksamheten leds av arkivarie Ylva Stockfors.

Bernadottebiblioteket

De nuvarande samlingarna i det vi idag kallar Bernadottebiblioteket är ett resultat av beslut fattade av arvingarna i samband med Oskar II:s bortgång. I det första inventariet till Oskar II:s stiftelse, vilket upprättades 1909–10, återfinns biblioteket som en del av stiftelsen. Det beskrivs som ”Böcker, planscher m.m. Tillfallna Stiftelsen på grund af de höga arfvingarnas derom fattade beslut”.

Delar av biblioteket tillhör Gustaf V:s stiftelse genom att Gustaf VI Adolf tillförde stiftelsen Gustaf V:s böcker (vilka han själv inte lämnat instruktioner om i sitt testamente) samt Gustaf VI Adolfs egna böcker inom kategorierna konst och arkitektur, vilka står kvar på sin ursprungliga plats i Husgerådskammarens lokaler.

I 1978/79 års budgetproposition föreslogs att statliga medel skulle ställas till Bernadotte­bibliotekets förfogande, trots att egendoms tillhör två kungliga stiftelser. Skälet till beslutet var bibliotekets kulturhistoriska och vetenskapliga betydelse. Motprestationen var att biblioteket skulle visas för allmänheten och vara tillgängligt för forskare. I biblioteket finns idag cirka 100 000 böcker, 500 000 fotografier på papper, 1 100 hyllningsadresser, 6 000 musikalier, drygt 350 kartor samt 1 800 planscher (tryck, gravyrer etc.).

Bernadottebibliotekets personal ansvarar även för Kungl. Husgerådskammarens handbibliotek.

I fokus för arbetet i Bernadottebiblioteket står katalogisering, kunskaps­uppbyggnad, vård och bevarande samt service till forskare och allmänhet. Visningar och annan utåtriktad verksamhet sker delvis i samarbete med Avdelningen för publik verksamhet.

Bibliotekssalongen används frekvent av Kungen och Kungl. Familjen för symposier, seminarier och möten, främst inom ramen för de kungliga stiftelserna.

Verksamheten leds av slottsbibliotekarie Arvid Jakobsson

Stiftelsen Bernadotteska arkivet

Stiftelsen förvaltar det kungliga familjearkivet från Karl XIV Johan till Gustaf VI Adolf.

Arkivet grundades av Oskar II och innehåller idag cirka 400 hyllmeter material. Materialet var inledningsvis privatägt. Stiftelsen grundades 1959 av Gustaf VI Adolf.

Forskare kan efter godkännande av stiftelsens styrelse och H.M. Konungen ges möjlighet att studera handlingar som tillhör arkivet.

Grundläggande katalog till Bernadotteska arkivet är Carlsson, Ingemar, Stiftelsen Bernadotteska arkivet presenterar kungens familjearkiv genom Ingemar Carlsson, Carlssons förlag 1995 (ISBN: 91-7798-896-5).

Skriftlig ansökan med syfte och detaljerad beskrivning av önskat material ska ställas till arkivets vårdare.

Arvid Jakobsson
Kungl. Slottet
107 70 Stockholm

Handläggningstiden varierar men är normalt 1–2 månader. Efter godkännande tillgängliggörs arkivhandlingar i Bernadottebibliotekets forskarrum på Kungl. Slottet. Forskarrummet är öppet onsdagar kl. 9.00–12.00 samt 13.00–17.00. Föranmälan är obligatorisk och bör ske i god tid då arkivmaterialet är placerat i depå.

Frågor kan ställas till ovanstående adress samt till bernadottebiblioteket@kungahuset.se

Verksamheten leds av Stiftelsen Bernadotteska arkivets vårdare, slottsbibliotekarien Arvid Jakobsson.